Gérez les déplacements professionnels de vos clients.

Pour quoi :

Pour utiliser un outil automatisé et homogène qui augmente votre productivité et l’ensemble de votre process de vente.

Pour qui :

Pour la Travel Management Company qui souhaite automatiser ses tâches et apporter un service amélioré à ses clients.

 

ViaXeo, le logiciel Business Travel, vous permet de gérer l’organisation des déplacements professionnels de vos clients et de centraliser leurs informations.

De la gestion des profils voyageurs à l’analyse des statistiques de votre activité, ViaXeo Business Travel est conçu pour améliorer votre gestion des déplacements professionnels.

 

Découvrez ViaXeo Business Travel

Une gestion complète des clients/voyageurs :

– Gestion des coordonnées des clients business travel et de leurs filiales.
– Fiches d’identité des voyageurs : matricules, coordonnées, préférences de voyages, cartes d’abonnement…

Gestion de la facturation et des relevés :

– Facturation automatique à partir des messages des GDS (IMR, AIR, IUR, MIR…) et des messages de centrales hôtelières en temps réel ou en différé (fin de journée, de semaine, de mois).
– Envoi des factures par mail, reçus de règlements…
– Génération automatique de un ou plusieurs relevés par client au format PDF et CSV.
– Application des frais en automatique à la ligne, à la facture ou à la commande.
– Une gestion d’un nombre de remarques et de champs statistiques illimité.

Des intégrations avec des systèmes extérieurs :

– Terminal de paiement électronique virtuel pour vos encaissements clients.
– Carte de crédit virtuelle pour maîtriser vos règlements fournisseurs.
– Dématérialisation fiscale.
– Base produit hôtels.

Un ensemble de statistiques intégrées pour l’analyse de votre activité :

– Statistiques Air France, IBank, Glodac, Prism…
– Extraction factures clients.
– Extraction détail factures clients.
– VA synthétique par vendeur…

 

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