TravelBox
Outil de gestion de factures pour agences de voyages

Outil de gestion comptable
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Outil de gestion comptable pour TMC

Donnez à vos entreprises clientes un accès sécurisé à leurs factures et relevés et fluidifiez le workflow de vos documents comptables.

Le but est de donner la possibilité à vos clients de consulter et de récupérer leurs factures et relevés de façon autonome. Le tout suivant une définition précise des rôles de chaque utilisateur : voyageur, comptable, booker, responsable de centre de coûts…).

TravelBox est un outil de gestion comptable pratique pour stocker et gérer vos documents : factures, relevés, litiges… Les éventuels litiges entre vous et vos clients peuvent en effet mobiliser vos agents de manière très chronophage et réduire votre compétitivité.

TravelBox répond à cette problématique : l’outil permet de fluidifier le workflow de tous vos documents comptables de manière simple, rapide et sécurisée.

Ce logiciel, spécialement développé pour les agences de voyages d’affaires et Travel Management Companies (TMC), donne aux entreprises clientes un accès direct à toutes leurs factures et leurs relevés comptables concernant les voyages de leurs collaborateurs. Ainsi, vous et vos clients ne perdrez plus de temps à rechercher les factures une par une. Tous ces documents sont en effet disponibles en ligne et téléchargeables aux formats les plus répandus.

 

En détail, TravelBox c’est :



outil de gestion comptableUne fluidification des workflows entre vous et vos entreprises clients.
outil de gestion comptableUn accès facilité aux factures et relevés de vos clients corporate
outil de gestion comptableUn système intuitif de validation/rejet des documents comptables

Une gestion des litiges simplifiée

TravelBox intègre une fonctionnalité unique pour un workflow de validation intuitif. Vos clients peuvent accepter ou rejeter facilement les pièces comptables. Le système automatisé de TravelBox traite chaque demande et vous notifie en cas de rejet.

Vos agents de voyages seront moins sollicités par vos clients et pourront se concentrer sur leur cœur de métier. Gardez ainsi une vision d’ensemble de votre facturation et fluidifiez vos process avec TravelBox.

 

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