Digitalice su gestión

Logiciel pour agence de voyages d'affaires

Para qué:

Para dar a sus clientes empresa un acceso seguro a su facturas y extractos.
Esta solución permite agilizar el workflow de sus documentos contables.

Para quién:

Para las agencias de viajes de negocios que deseen brindar a sus clientes más autonomía y un servicio mejorado gracias a una solución sencilla y eficaz.

 

La meta de TravelBox es dar la posibilidad a sus clientes de consultar y recuperar sus facturas y extractos de manera autónoma. Todo esto siguiendo una definición precisa del rol de cada usuario: viajero, contable, booker, responsable del centro de gastos…

Es una solución de gestión contable práctica para almacenar sus documentos y gestionar litigios. Dichos litigios pueden ocurrir entre usted y sus clientes, requiriendo mucho tiempo a sus agentes y reduciendo su competitividad. TravelBox responde a este reto: la solución permite agilizar el workflow de todos sus documentos contables de manera rápida y segura.

Este software, especialmente desarrollado para las agencias de viajes de negocios, da a las empresas clientes un acceso directo a todas las facturas y extractos contables relativos a los viajes de sus colaboradores.

Así, usted y sus clientes ya no pierden tiempo buscando, una por una, las facturas. Todos esos documentos están disponibles en línea y descargables en los formatos más utilizados.

Descubra TravelBox

Usar TravelBox representa varias ventajas para las agencias de viajes de negocios:

– Proponga un servicio Premium a sus clientes gracias a un portal seguro en la Nube.
– Gane tiempo y tesorería gracias a un circuito intuitivo de validación de facturas.
– Aumente el desempeño de sus vendedores para reorientarles en sus objetivos.

Pero también, y sobre todo, para sus empresas clientes:

– Disponen de un conjunto de elementos contables en un entorno seguro gracias a un motor de búsqueda multicriterios.
– Pueden definir varios niveles de acreditación según los perfiles de usuarios.
– Disponen de un módulo de conciliación contable para facilitar los intercambios entre servicios.
– Pueden seguir todos sus IRC en un vistazo gracias a los tableros de mandos especificos e interactivos.

Este es un ejemplo de workflow de validación:

– Se envía la factura al servicio contable.
– El viajero valida o rechaza su factura por TravelBox.
– El servicio contable puede validar o rechazar, pero sobre todo cuestionar la factura, lo que genera una notificación a la agencia de viajes.
– La agencia de viajes recibe la notificación y, de corresponder, la corrige, lo cual agiliza el workflow.

TravelBox propone gestionar varios perfiles de usuarios:

– El administrador que gestiona el acceso de sus clientes.
– El colaborador que visualiza sus facturas (validación/rechazo).
– El responsable de cuenta que visualiza sus facturas teniendo el mismo campo estadístico que el suyo (validación/rechazo).
– El booker que visualiza las facturas por las que ha gestionado las reservas (validación/rechazo).
– El contador que no sólo visualiza todas las facturas y extractos, sino también el módulo de conciliación (cuestionamiento).